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济南市政公用资产管理运营有限公司被评为山东省档案工作业务建设先进单位

发布日期:2022-04-20 09:25:00     来源:济南城市建设集团


  
  
  2022年1月20日,山东省档案局印发了《关于2021年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》,济南市政公用资产管理运营有限公司(以下简称“公司”)顺利通过了山东省档案工作业务建设先进单位验收。
  
  
  
  
  
  此前,受山东省档案局委托,市档案局测评组来公司考核验收省级档案工作业务建设先进单位创建工作。听取了公司关于档案管理专题工作汇报,观看了PPT演示,实地查看了档案室、档案库房、借阅室,查阅了档案组织制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务和利用、档案工作创新等各项材料。
  
  根据公司领导统筹谋划,2017年,公司档案室正式投入使用,将自公司成立以来包括文书、会计、工程等档案统一归档至档案室,公司认真贯彻落实《档案法》,加强基础业务建设,在规范中发展,在发展中提高,不断完善制度,改进工作方法,着力推进档案管理规范化、科学化、制度化建设,在档案室硬件和软件建设上高标准,于2017年年底取得了档案工作科学化管理先进单位称号,为公司各项业务发展在档案管理方面提供了良好服务。
  
  
  
  截至目前,公司档案室现有库房面积100余平米,配备档案库房一体化智能管理系统,装有防盗门、窗和防光窗帘,配置了智能密集架17列,满足后续10年以上各类档案保管需要;配备防磁柜1台,恒温恒湿一体机1台和灭火器等。可达到“九防”(防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防高温、防鼠、防有害气体)的要求。档案室外设专用的15平方米阅档室,配有电脑、扫描仪、打印机、监控视频系统,以及阅档桌椅和其它有关档案用品,在做好档案的安全保管和有效利用提供基本的物资条件同时,做到档案库房与办公室、阅览室三分开原则,进一步提升档案安全保障。
  
  
  
  自档案室成立以来,公司高度重视档案管理工作,充分发挥档案的潜在作用,方便服务公司业务发展需求,更好地为公司生产经营各项工作提供档案材料支撑,档案工作业务建设取得积极成效。此次荣誉是对公司近年来档案工作的肯定和鼓励,也是全体档案工作人员不断努力的结果。
  
  下一步,公司将再接再厉,不断提高政治站位,切实抓实做好档案安全工作,提升档案工作质量和档案管理水平,推动档案管理工作再上新台阶。